Brukerinvolvering
- Viktig å skape eierskap til prosjektet
- Viktig å få fram de gode ideene
Ide- og konseptfase
Viktige spørsmål:
- Hva er vårt reelle behov?
- Må vi eie anlegget?
- Hvilke planer har kommunen og andre idrettslag?
- Forskjell på hva vi må ha og hva vi ønsker oss!
- Viktigste kostnadsdriver i et prosjekt er sannsynligvis ”kjekt å ha syndromet” og endringer underveis
- Anleggstyper – hva er behovet?
- Konkurranseanlegg
- Treningsanlegg
- Utvidelse av eksisterende anlegg
- Anlegg for uorganisert bruk
- Klubbhus, lagerrom, garderober, arrangementshus etc.
- Universell utforming
- Hvorfor gjør vi dette?
- Hva skal vi oppnå?
- Hva går det eventuelt på bekostning av?
- Byggeprosjektet må være godt forankret i laget
- Årsmøtebehandling
- Grundig saksbehandling i forkant av vedtak
- Særlig viktig at alle kostnader er kjent
- Store kostnadsoverskridelser fører ofte til motkrefter innad
- Finansieringsplanen må ikke ha usikre poster
- Solid behovsoppgave er et viktig grunnlag
- Forventet dugnad er viktig å kommunisere med medlemmene
- Hvilket ansvar tar vi på oss i forhold til sikkerhet og ulykker?
- Har vi økonomi til dette?
- Utarbeide en forstudie (skisseprosjekt) med realistiske investerings- og driftsbudsjett
- Reserve for usikkerhet
- Hva er realistisk å gjøre på dugnad i bygge- og driftsfasen?
- Hvor store vil vedlikeholdskostnadene bli over tid?
- Utarbeide en finansieringsplan (hvor kan vi få støtte?)
- Spillemidler
- Har vi nødvendig kompetanse til å gjennomføre dette?
- Har vi personer i klubben vi kan trekke på?
- Konsulentbruk?
- Hvem kan vi lære av?
- Hva gikk bra?
- Hva ville de gjort annerledes i dag?
- Hvordan skal et byggeprosjekt organiseres?
- Ansvarsfordeling og fullmakter
- Byggeleders/prosjektleders rolle, styrets rolle, byggekomité?
- Vurdere eierform til anlegget
- Del av klubbens ordinære virksomhet, aksjeselskap, stiftelse?
- Risiko
- Økonomi, merverdiavgift
- Hvilken prosess skal vi ha i klubben fram mot et eventuelt vedtak om bygging?
- Hvordan skape interesse for og oppslutning om prosjektet (eierskap)?
- Informere idrettsrådet om planene
- Melde anlegget inn til kommunens ”Kommunedelplan for idrett og friluftsliv”
- Kontakte kommunens idretts- eller kulturavdeling
- Retningslinjer og frister i forhold til spillemidler
- Kontakte kommunen som planmyndighet
- Behov for regulering, byggemelding, andre krav (og kostnader)
Spillemiddelprosessen
Mer informasjon finnes her: https://www.godeidrettsanlegg.no/tema/finansiering-og-spillemidler
Momskompensasjon
Les mer om ordningen på nettsidene til Lotteri- og stiftelsestilsynet:
https://lottstift.no/for-frivilligheten/sok-momskompensasjon-pa-idrettsanlegg/
Gode Idrettsanlegg
Sjekk deres nettsider for mer informasjon om temaet: https://www.godeidrettsanlegg.no/tema/hvordan-realisere-anleggsdrommen